Хороший план рабочего дня

Успех эффективного труда и отдыха – план дня, причем хороший. Как пройдет день, так и неделя, месяц, год, а следовательно, и жизнь. Поэтому самое пристальное внимание надо обратить на планирование рабочего дня.

Чтобы план действительно был отличным, приносящим удовольствие и результат, надо его выполнять. Выполнить можно только реальный план. Это первое. Не ставьте себе нереальных планов, иначе вы будете изнемогать, а удовлетворения все никак не получится.

Проведите эксперимент, неделю работайте и отдыхайте и эффективно, и с удовольствием. Теперь подсчитайте результаты и часы. Среднее число внесите в план. Ну, допустим, вы можете в день шить три фартука. Не пишите в плане пять фартуков. Напишите от 2 до 4.

Итак:
Заведите органайзер. Кому как удобнее, бумажный или электронный. Пусть он вас радует и всегда будет при вас.

Каждой задаче – четкое время. Не позволяйте какой-то одной задаче отнимать у вас все время.

Прибавляйте к своим задачам примерно 30–40 %. Именно такое время может у вас получаться. Вы можете уложиться как в верхние рамки времени, которые заложили на задачи, так и в нижние рамки с учетом дополнительных процентов. Это нормально в рабочем процессе, к этому надо быть готовым.

Планируйте на результат, а не на процесс. Например, не почитать книгу по бизнесу, а прочитать первую главу, выписать важное.

Составляйте план на бумаге или заносите в компьютер, освободите мозг для умных мыслей.

Начинайте с утра работать над самой важной задачей. Затем, выполнив ее, выберите из своего списка опять самую главную задачу. И так далее.

Планируйте основные по усилиям и энергозатратам задачи на время, когда у вас подъем. У всех это время разное, но обычно пик приходится на 12 часов дня.

Во время спада займитесь механическими, не требующими внимания и сил делами или просто пообедайте, пополдничайте, отдохните, почитайте книгу.

Рассортируйте задачи по времени выполнения. Те, которые будут сделаны за 3, 15, 30, 90 минут.

Трехминутные задачи не записываем, а делаем тогда, когда появилась мысль. Запишем только тогда, если дело надо выполнить не сейчас, а допустим, через день.

Задачи на 15 минут рассчитываем выполнить в то время, которое приходится на спад активности. Несколько 15-минуток в течение дня во время спада. Допустим, одно с самого утра, по приходу на работу, второе – после обеда. Можете выделить на них вплоть до часа. Допустим, час после обеда решаете такие задачи.

Задача на 30 минут – обычная задача. Планируйте по методам, написанным выше.

Задача на 90 минут – это особо важная задача. Вам нужно, чтобы вас никто и ничто не отвлекало. Не включайте аську, не сидите в контакте, сосредоточьтесь на решении этой задачи, не отвлекайтесь на трехминутные и 15-минутные задачи.