Компанія: Нова державна служба України
Контактна особа: Кобзар Світлана Петрівна
Місто (регіон): Ужгород

Основна інформація:

Кваліфікаційні вимоги Знання положень нормативно-правових актів (у чинній редакції): Закону України «Про звернення громадян»; Закону України «Про доступ до публічної інформації»; Закону України «Про прокуратуру»; Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генеральної прокуратури України від 12.02.2019 № 27; Інших актів законодавства, організаційно-розпорядчих документів Генерального прокурора, керівника обласної прокуратури, регламенту обласної прокуратури. Посадові обов'язки Дотримуватися Конституції та законів України, діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України Дотримуватися принципів державної служби та правил етичної поведінки, поважати гідність людини, не допускати порушення прав і свобод людини і громадянина Додержуватись вимог законодавства у сфері запобігання і протидії корупції, запобігати виникненню реального, потенційного конфлікту інтересів під час проходження державної служби Зберігати персональні дані громадян та інші відомості, що стали йому відомі під час виконання обов’язків, а також іншу інформацію, яка згідно з законодавством не підлягає розголошенню Забезпечувати виконання вимог наказів, завдань і доручень керівництва обласної прокуратури, відділу з питань діловодства Ведення діловодства у відповідності до вимог Тимчасової Інструкції з діловодства в органах прокуратури України, а також виконання інших функцій згідно розподілу обов’язків. Приймання від начальника відділу документального забезпечення вхідної кореспонденції та реєстрація її у книгах обліку структурного підрозділу. Ведення обліку вхідних, вихідних та внутрішніх документів, а також інших книг обліку, передбачених Тимчасовою Інструкцією з діловодства в органах прокуратури України. Облік документів в ІС «Система електронного документообігу органів прокуратури України». Заведення та формування за вказівкою керівника або прокурорського працівника наглядових проваджень і справ. Перевірка правильності оформлення документів, наявність їх необхідних реквізитів, нумерація аркушів справ постійного зберігання, справ, які містять документи з грифом обмеження доступу «Для службового користування», матеріалів кримінальних проваджень, матеріалів перевірок, службових розслідувань, наглядових проваджень, що заведені за кримінальними провадженнями та спеціальними повідомленнями. Підготовка документів до відправки (перевірка правильності адреси, наявності підпису на першому екземплярі документа, відмітки про виконавця, проставлення номеру листування, а на копії - дати підписання, перевірка наявності додатків). Підшивання у триденний термін після виконання документів і наглядових проваджень згідно письмової вказівки оперативного працівника у хронологічному порядку. Складання спільно з керівником підрозділу номенклатури справ. Складання описів на справи та наглядові провадження для передачі їх в архів. Ведення обліку своєї роботи, забезпечення передачі телефонограм, телефаксограм, робота на комп’ютері, друкування документів. Постійно підвищувати рівень своєї професійної кваліфікації, брати участь в оцінюванні результатів своєї службової діяльності Виконувати інші службові доручення працівників відділу з питань ведення діловодства. Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду На період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства, але не більше двох місяців після відміни карантину Умови оплати праці Посадовий оклад - 4 230, 00 грн, надбавка за вислугу років у розмірі, визначеному статтею 52 Закону України «Про державну службу» (3 відсотки посадового окладу за кожний календарний рік стажу державної служби, але не більше 50 відсотків посадового окладу), надбавка за ранг державного службовця відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів», інші виплати, премії - у разі встановлення. Термін подачі заявок: 2020-10-19

Контакти:

Строк вакансії збіг. Контакти приховані